¿Cómo crear, modificar y eliminar cuentas?: Creando nuestra primera cuenta
El catálogo de cuentas es la columna vertebral de su sistema contable. Organizarlo correctamente permite que la información fluya de manera lógica hacia sus estados financieros. En Amable Conti, tiene el control total para estructurar su plan de cuentas de acuerdo con las necesidades de su entidad.
🛠️ Cómo crear una cuenta contable
Existen dos caminos para alimentar su catálogo. Elija el que le resulte más cómodo:
Opción A: Desde el botón "Agregar"
Navegación: Diríjase al módulo Contabilidad > Cuentas. Aquí verá el listado completo de su plan actual.
Acción: Haga clic en el botón "Agregar" situado en la parte superior derecha.
GIF del cursor seleccionando el módulo de Contabilidad, luego Cuentas y finalmente haciendo clic en el botón resaltar de "Agregar
Opción B: Uso del icono "+" 
(Jerarquía rápida)
Identifique en la lista la Cuenta Padre (aquella que no es de movimiento) bajo la cual desea crear la nueva subcuenta.
Haga clic en el icono "+"
ubicado en la misma línea de la cuenta padre. Esto abrirá el formulario vinculando automáticamente la jerarquía.
📝 Pasos para completar el formulario
Una vez abierto el formulario, siga esta secuencia para configurar su cuenta:
1. Información Básica:
Cuenta Padre: Seleccione de qué cuenta dependerá este nuevo registro (si usó la Opción B, este campo ya estará lleno).
Código: Asigne un identificador único (ej. 1.1.01.004). Este campo es opcional, pero altamente recomendado para mantener el orden.
Nombre de la cuenta: Escriba el nombre descriptivo (ej. "BNC", "Banco de Venezuela").
2. Configuración Técnica:
Naturaleza: Seleccione si es Monetaria (dinero en efectivo, bancos, cuentas por pagar o por cobrar) o No Monetaria (activos fijos, intagibles, inventario, patrimonio, ingresos y gastos, etc.).
Clasificación: Indique si corresponde a operaciones diarias, inversiones o financiamiento.
Cuenta de Movimiento: Marque esta casilla si desea registrar transacciones directamente en esta cuenta. Solo las cuentas de movimiento pueden usarse en los comprobantes.
Agregadores de detalle: Aquí puede habilitar si la cuenta gestionará Centros de Costo (para clasificar gastos por área) o Auxiliares (para identificar clientes o proveedores específicos).
Moneda: Elija la moneda base en la que se registrarán los movimientos de esta cuenta.
✏️ Modificar o Eliminar cuentas
La contabilidad es dinámica y el sistema le permite ajustar su catálogo:
Modificar una cuenta
Si necesita corregir un nombre o cambiar una configuración, busque la cuenta en la lista y haga clic en el botón de Editar. Podrá actualizar la información necesaria y guardar los cambios.
Eliminar una cuenta
Para mantener su catálogo limpio, puede borrar cuentas que ya no necesite:
Busque la cuenta y haga clic en el botón de Eliminar.
Condiciones de seguridad: El sistema solo permitirá eliminar la cuenta si se encuentra vacía (sin registros o movimientos previos) y si no tiene subcuentas asociadas.
⚠️ Nota importante: Si una cuenta ya tiene movimientos, no podrá ser eliminada para proteger la integridad histórica de su contabilidad. En ese caso, se recomienda renombrarla o dejarla de usar para futuros asientos.
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