El Libro Diario es el corazón de la contabilidad. Es un registro obligatorio para todo comerciante en Venezuela donde se asientan, día a día y en orden cronológico, todas las operaciones de la entidad. Su función principal es dejar constancia de quién es el acreedor y quién el deudor en cada transacción.

Paso a paso para generar el reporte

Sigue estas instrucciones para obtener tu reporte de forma correcta:

     

GIF: Como llegar al reporte libro diaro

Entendiendo los Niveles de Cuenta

Los niveles representan la jerarquía o "pisos" de tu catálogo. Para que el reporte sea útil, debes definir qué tanto detalle necesitas:

¿Cómo seleccionar el rango de niveles? En la interfaz verás dos selectores (círculos).

• Para un nivel específico: Si solo deseas ver las cuentas de nivel 4, coloca ambos selectores en el número 4. El sistema mostrará los saldos de ese nivel (e incluirá cuentas de niveles superiores si tienen movimientos directos para garantizar el cuadre).

• Para un rango de niveles: Si deseas ver desde la cuenta matriz hasta el detalle, coloca el primer selector en 1 y el segundo en 4. Esto generará un reporte integral.
  

         

GIF: Selector de niveles con los "dos círculos" resaltados y un esquema tipo pirámide que ilustre la profundidad de las cuentas

⚖️ Complemento Legal: El Diario ante la Ley

Generar el reporte en Amable Conti es solo el primer paso. Para que tu contabilidad tenga validez jurídica en Venezuela, debes cumplir con las disposiciones del Código de Comercio.

1. Formalidades de Apertura (Art. 33)

Antes de usar tu Libro Diario (ya sea empastado o en hojas sueltas), debe ser presentado ante el Tribunal o Registrador Mercantil de tu localidad.

• El funcionario debe firmar y fechar el primer folio indicando el número de hojas.

• Todas las hojas deben llevar el sello oficial. Sin esta validación, los registros no tienen fuerza legal ante terceros.

2. Periodicidad de los Asientos (Art. 34)

Tienes dos opciones para registrar tus operaciones:

• Día por día: Registro detallado de cada transacción.

• Resumen mensual: Se registran los totales mensuales. Requisito: Debes conservar todos los comprobantes y documentos que respalden cada operación individual para cualquier verificación.

3. Prohibiciones Estrictas (Art. 36)

Al transcribir o imprimir la información de Amable Conti en tu libro legal, está terminantemente prohibido:

• Alterar el orden o la fecha de las operaciones.

• Dejar espacios en blanco o hacer interlineaciones.

• Realizar raspaduras, enmendaduras o borrar asientos.

• Arrancar hojas o mutilar el libro.

4. Corrección de Errores (Art. 37)

Si detectas un error después de haber impreso o asentado un registro, no lo borres. Debes realizar un nuevo asiento de corrección (ajuste) en la fecha en que notes la falta.

⚠️ Nota Importante: Debes conservar el Libro Diario y todos sus comprobantes de soporte por un período mínimo de diez (10) años contados desde el último asiento (Art. 44 del Código de Comercio).