¿Cómo crear un comprobante?: Un registro contable
En Amable Conti, existen dos formas de originar estos registros:
Automáticos: Generados desde el módulo Creativa al contabilizar compras o ventas.
Manuales: Para operaciones como nómina, depreciaciones, pago de impuestos o ajustes bancarios, etc.
🛠️ Paso a paso para crear un comprobante
Sigue estos pasos para realizar un registro manual de forma exitosa:
Paso 1: Acceso al módulo
Módulo Contabilidad > Comprobantes. Verás el listado de todos tus registros previos. Para iniciar uno nuevo, haz clic en el botón "Agregar" ubicado en la parte superior derecha.
GIF para ir a Comprobante
Paso 2: Información básica y Estados
Completa los datos iniciales del formulario:
Número de comprobante: Puedes usar una codificación personalizada (ej. 01-300). Admite caracteres alfnumericos.
- Fecha: Determina el período contable donde se reflejará la operación.
Es vital entender los tres estados del comprobante:
| Estado | Descripción | ¿Afecta la contabilidad? |
| Borrador | Documento en preparación. Permite cambios constantes. | ❌ No |
| Revisión | El registro está completo pero espera aprobación de un supervisor. | ❌ No |
| Aprobado | Registro oficial y finalizado. | ✅ Sí |
Paso 3: Identificación (Descripción y Etiquetas)
Descripción: Escribe una explicación clara del motivo del asiento (ej. "Venta de productos según lote 24 de enero"). Esto facilita auditorías futuras.
Etiquetas: Selecciona o crea etiquetas (ej. "Ventas", "Gastos de Viaje") para filtrar tus reportes y obtener análisis personalizados.
Etiquetas
Paso 4: Registro del asiento (Cuentas y Montos)
Aquí es donde se define la partida doble:
Haz clic en "Agregar registro".
Selecciona la Cuenta Contable (ej. Banco Mercantil).
Ingresa el monto en la columna correspondiente (Debe o Haber).
Repite el proceso hasta que el comprobante esté cuadrado: la suma de los débitos debe ser igual a la de los créditos ($Total Debe = Total Haber$).
Paso 5: Respaldo y Finalización
Adjuntar archivos: Sube el soporte digital (facturas, recibos, estados de cuenta) haciendo clic en "Adjuntar archivo". Esto garantiza la transparencia del registro.
Guardar: Haz clic en "Guardar". Verás un mensaje de confirmación en la parte inferior derecha.
Imagen de un comprobante lleno y cuadrado.
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